Presupuestos¶
Los presupuestos permiten hacer una previsión de los ingresos y gastos de la comunidad y hacer un seguimiento de los mismos a partir de la opción de control.
Para acceder al apartado de presupuestos, hay que pulsar sobre Comunidad, en el menú lateral, y acto seguido sobre Presupuestos.
En el área de trabajo se presentará una lista de los presupuestos que hemos ido confeccionando, indicándonos si el presupuesto está activo o no. Puedes activarlo o desactivarlo pulsando sobre el botón Activar o Desactivar, o editando el presupuesto pulsando sobre el campo de la descripción.
Advertencia
Solamente puede haber un presupuesto activo en cada momento. En el momento en que un presupuesto está activo, todos los cálculos relativos a los presupuestos (mediante la opción Control) se hacen a partir de ese presupuesto.
Crear un nuevo presupuesto¶
Para crear un presupuesto nuevo debes pulsar sobre el botón Añadir presupuesto.
En el formulario de creación del presupuesto deberás indicar una breve descripción, el año, si se trata de un presupuesto con vista mensual o anual, y si se trata del presupuesto activo o no. El tipo de presupuesto (mensual o anual) debe indicarse al principio y no puede cambiarse luego. En el modo «mensual» podrás introducir los ingresos y los gastos mes a mes, mientras que en el modo anual podrás hacerlo para todo el año. Tras pulsar sobre el botón Guardar, puedes empezar a introducir las cantidades. Para ello pulsa sobre el campo Descripción En el listado de presupuestos.
Cuando se crea un presupuesto, automáticamente se genera una fila para cada tipo de ingreso en el apartado Ingresos y una fila para cada proveedor en el apartado Gastos. En cualquier momento puedes eliminar cualquier proveedor o tipo de ingreso si no deseas incluirlos en ese presupuesto.
Una vez introducidos todos los conceptos, debes pulsar sobre el botón Guardar y accederás al apartado Presupuestos, donde podrás ver el total de gastos e ingresos.
Si necesitas editar el presupuesto (o marcarlo como activo) puedes hacerlo pulsando sobre el campo de Descripción en el listado de presupuestos.
Control presupuestario¶
Tras haber creado un presupuesto y haberlo marcado como activo, puedes llevar un control sobre el mismo pulsando el botón control, arriba a derecha.
En el área de trabajo podrás seleccionar el mes del año sobre el que quieres realizar el control a través de las pestañas y podrás observar la desviación en valores absolutos o en porcentaje en cada mes. Los ingresos contabilizados son el resultado de sumar todos aquellos ingresos provenientes de recibos domiciliados, derramas puntuales, etc., mientras que los gastos contabilizados provienen de la suma de facturas.
Además, podrás ver dos gráficos anuales (uno de ingresos y otro de gastos), que te permitirán llevar a cabo un rápido control visual de tus previsiones.
Importante
La opción de Control solo puede utilizarse cuando existe un presupuesto marcado como activo. En caso de que no haya ningún presupuesto activo aparecerá un mensaje advirtiéndolo.